무대 세트는 우리 대행사가 제작하는데 그랜드 하얏트 연말행사처럼 트리와 가랜드 장식만 따로 맡아 주는 업체가 있나요?

서울 그랜드 하얏트 — 행사 측 세트 위에 조화닷컴이 두른 가랜드

대행사와 조경 팀이 나누는 분업의 구조

행사 대행사의 강점은 기획과 세트, 운영이에요. 그런데 세트가 서고 나면 남는 마지막 단계가 식물 장식입니다. 가랜드를 어설프게 두르면 세트의 완성도까지 같이 낮아 보이는데, 이 마감이 대행사 인력의 본업은 아니에요.
조화닷컴은 그 마지막 단계만 받아 들어갑니다. 세트 도면이나 구조물 치수를 받으면 가랜드 길이와 볼전구 배치를 라인에 맞춰 준비하고, 세트 설치가 끝난 시점에 들어가 장식을 얹어요.
발주 구조도 간단합니다. 대행사가 클라이언트와의 계약은 그대로 유지하고, 장식 부분만 조화닷컴에 직접 맡기면 돼요. 행사 당일 크레딧이 어디로 가든, 현장의 완성도가 대행사의 포트폴리오로 남습니다.

서울 그랜드 하얏트 실제 시공

서울 그랜드 하얏트 볼룸 연말행사는 2024년 12월, 크리스마스 마을 컨셉으로 진행된 협업 현장이에요. 행사 측이 제작한 유럽풍 시계탑 하우스와 마켓 부스 라인에 조화닷컴이 총 24미터의 침엽 가랜드를 두르고 오너먼트 볼과 볼전구를 함께 달아, 세트 구조물이 불 켜진 크리스마스 마켓 거리처럼 살아났습니다.
트리 쪽은 조화닷컴의 단독 영역이었어요. 높이 1미터부터 2.5미터까지 스노우 트리 6그루를 숲길처럼 배치하고, 중심에 레드 오너먼트를 단 높이 3미터 인조 느티나무를 세웠습니다. 진열장 안 미니 트리와 원형 리스, 곰인형 소품까지 세트와 같은 마을 컨셉으로 통일했어요.
세트의 직선 위에 식물의 곡선이 얹히면서, 구조물과 장식이 처음부터 한 팀이 만든 것처럼 읽히는 결과가 나왔습니다.

대행사에서 발주하는 방법

세트 도면이나 렌더링, 행사 일정표를 보내주시면 시작돼요. 조화닷컴이 장식이 붙을 라인과 트리 자리를 표시한 구성안을 잡고, 세트 설치 완료 시점 기준으로 투입 일정을 역산합니다.
행사 전날 야간 설치 같은 타이트한 일정도 행사업의 생리에 맞춰 조율해요. 여러 행사를 연달아 도는 대행사라면, 시즌 단위로 일정을 묶어 협의하는 방식도 가능합니다.