올해 송년회 준비를 맡은 총무인데 매년 똑같던 호텔 볼룸을 그랜드 하얏트처럼 크리스마스 마을로 바꿔 달라고 요청할 수 있나요?

서울 그랜드 하얏트 — 볼룸 위에 얹힌 크리스마스 마을

매년 똑같은 송년회가 달라지는 지점

송년회의 기억은 프로그램보다 공간에서 갈려요. 사회자와 경품 추첨은 어느 해든 비슷하지만, 입장하는 순간 눈앞에 트리 숲이 서 있으면 그해 송년회는 사진으로 남는 행사가 됩니다.
직원들이 올리는 SNS와 단체 채팅방의 사진이 곧 행사의 평가예요. 트리 앞에서 팀별로 사진을 찍고, 포토존에 줄이 서는 풍경 자체가 총무가 준비한 결과물로 기억됩니다.
호텔 볼룸은 구조를 바꿀 수 없는 공간이라, 트리와 가랜드처럼 세우고 두르는 연출이 공간을 바꾸는 현실적인 방법이에요. 행사가 끝나면 철거까지 깔끔하게 정리되니 호텔과의 원상복구 문제도 없습니다.

서울 그랜드 하얏트 실제 시공

서울 그랜드 하얏트 볼룸 연말행사는 2024년 12월, 크리스마스 마을 컨셉으로 시공된 연말 행사장이에요. 조화닷컴은 입장 동선에 높이 1미터부터 2.5미터까지 스노우 크리스마스 트리 6그루를 앞뒤로 겹쳐 세워, 걸어 들어오며 숲길을 지나는 첫인상을 만들었습니다.
군락 중심에는 레드 오너먼트를 가득 단 높이 3미터 인조 느티나무가 서고, 행사 측이 제작한 유럽풍 시계탑 하우스와 마켓 부스 라인에 총 24미터의 가랜드와 볼전구를 둘렀어요. 트리 아래 곰인형과 선물상자, 진열장 미니 트리, 원형 리스까지 마을 컨셉으로 통일했습니다.
넓은 볼룸이 참석자들이 걸음마다 사진을 남기는 크리스마스 마을이 됐고, 연말 파티의 몰입감과 포토존 역할을 동시에 살린 현장이에요.

총무가 발주하는 순서

먼저 호텔에 외부 연출팀 반입 가능 여부와 반입 시간을 확인하세요. 대부분의 연회장이 외부 장식 반입 절차를 갖고 있어요. 그다음 행사 날짜와 볼룸 도면, 인원 규모를 조화닷컴에 보내주시면 규모별 구성과 견적 방향을 안내합니다.
내부 품의에 필요한 견적서는 구성 협의 후 정리해 드려요. 설치는 호텔 반입 시간에 맞춰 행사 전 완료하고, 행사 종료 후 철거까지 한 번의 발주로 끝납니다.